فیلتر کردن پیام‌ها

ارائه‌دهندگان خدمات ایمیل نظیر مایکروسافت، آوت‌لوک، یاهو و جیمیل، از فیلترهایی استفاده می‌کنند که برای شناسایی هرزنامه‌ها به‌روز و بهینه شده‌اند. برای اینکه این فیلترها عملکرد بهتری داشته باشند، نیاز به داده‌هایی دارند که از آن‌ها بیاموزند.

بنابراین، به جای حذف مستقیم هرزنامه‌ها، بهتر است آن‌ها را به عنوان هرزنامه یا ناخواسته علامت‌گذاری کنید. این کار به بهبود فیلترها کمک کرده و باعث می‌شود پیام‌های مشابه در آینده به‌طور خودکار به پوشه هرزنامه منتقل شوند.

 

با گذشت زمان، هرچه بیشتر هرزنامه‌ها را طبقه‌بندی کنید، سیستم به‌طور خودکار در فیلتر کردن آن‌ها بهتر عمل خواهد کرد. درنتیجه، تعداد ایمیل‌های هرزنامه کاهش می‌یابد.

اگر ایمیل‌های خود را از طریق مرورگرهایی مانند جیمیل یا یاهو چک می‌کنید، می‌توانید با استفاده از گزینه «گزارش هرزنامه» به مرتب‌سازی موثرتر پیام‌ها کمک کنید. با انجام این کار به‌طور منظم، نه‌تنها به تسریع در شناسایی هرزنامه‌ها کمک می‌کنید، بلکه احتمالا همکارانتان را نیز از دریافت این پیام‌های مزاحم محفوظ نگه می‌دارید.

 

مراقب لغو اشتراک باشید

خوشبختانه، پیام‌های هرزنامه فضای زیادی را اشغال نمی‌کنند، زیرا اکثر ارائه‌دهندگان خدمات ایمیل، (اگر این پیام‌ها در پوشه هرزنامه باقی بمانند)، پس از ۳۰ روز به‌طور خودکار آن‌ها را حذف می‌کنند. در غیر این صورت، بهتر است خودتان حداقل یک بار در ماه، محتویات پوشه اسپم را بررسی و حذف کنید.

لازم به ذکر است که لغو اشتراک از برخی ایمیل‌های اسپم ممکن است نتیجه معکوس داشته باشد. بسیاری از فرستندگان هرزنامه به آدرس‌های ایمیل که از صحت آن‌ها مطمئن نیستند، پیام می‌فرستند. وقتی که روی گزینه «لغو اشتراک» کلیک می‌کنید، به‌طور ناخودآگاه تأیید می‌کنید که آدرس ایمیل شما واقعی و فعال است. بنابراین، به جای حذف شما از لیست، ممکن است با ارسال ایمیل‌های هرزنامه بیشتری بمباران شوید یا حتی آدرس ایمیل شما به فروش برسد.

پیام‌های مشکوک

برای جلوگیری از افتادن در دام هرزنامه‌ها و حفظ امنیت آنلاین، هرگز روی لینک‌های موجود در ایمیل‌های فرستنده‌های ناشناس کلیک نکنید و از باز کردن پیوست‌ها خودداری کنید. 

در نهایت، برای بهبود عملکرد صندوق ورودی خود، به‌طور منظم ایمیل‌های هرزنامه را به عنوان اسپم علامت‌گذاری کنید تا سیستم بهتر بتواند آن‌ها را در آینده فیلتر کند.